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※赤字は休業日です

校正の手順について

入稿していただいたデータを受信してから、弊社で原稿を作成いたします。
実際に印刷する前に、データを反映した賞状のレイアウトを見て、校正をお願いいたします。
校正の手順は次の2通りあります。

上記2つの方法は、データ入稿時フォームでお好きな方を選択できます。

 

PDFファイルで校正する

いただいたデータを反映したすべての賞状のデータをPDFファイルでメールに添付してお送りいたします。

  1. 賞状のデータが完成しましたら、弊社からPDFファイルをメールでお送りいたします。
    印刷する名前などが可変である場合は、ご発注枚分すべてをお送りいたします。
  2. PDFファイルで校正し、間違いを赤で訂正してください。
    PDFファイルを画面上で見るか、または印刷して校正を行ってください。修正箇所のご指示は、AcrobatReaderの注釈機能またはプリントアウトして紙に直にお書きください。
    紙に修正を入れていただく場合は、赤いペンなどカラーペンをお使いいただくと見やすいので助かります。
    可変データがある場合は、すべてのデータに間違いがないかご確認をお願いいたします。
  3. 訂正箇所をPDFファイルで送り返してください。
    紙に修正を入れていただいた場合は、修正を入れた校正紙を複合機などでスキャン(カラー)し てPDFファイルに変換し、メールに添付してお送りください。
    メールアドレス:syoujyou@syoujyou.biz

    PDFファイル化が難しい場合は、そのままFAXにて送り返してください。
    FAX番号:011-813-2581
  4. 校正がすべて終わったら、印刷を開始してもよいという了承のお返事をメールにてお送りください。お返事をいただいてから印刷し、納品させていただきます。

 

オンライン校正システム(XMF Remote)

パソコンからWebブラウザでオンライン校正システムにアクセスして、Webブラウザ上で校正を行う方法です。

  1. 賞状のデータが完成しましたら、弊社からオンライン校正システムのログイン情報をメールでお知らせいたします。
    届いたメールに記載されている「ログインURL」をクリックしてください。
    「ログインURL」がIDとパスワードを兼ねています。自動的にお客様の賞状のデータが確認できる【ページ一覧画面】が開きます。
  2. 画面上で校正を行います。詳しい操作手順は、こちらのPDFファイルをご確認ください。
    (操作概要)
    【ページ一覧画面】には、ご発注いただいた枚数の賞状が1ページずつ保存されています。校正するページをダブルクリックすると、そのページが大きく表示されます。
    その画面で校正ツールを使用して、文字の訂正などを行います。
  3. 校正を入れた賞状がありましたら、「ページ却下」の操作を行います。
    (操作概要)
    【ページ一覧】ボタンをクリックして、【ページ一覧画面】戻ります。その後、訂正したページを[CTRL]キー(Macintoshは[command]キー)を押しながらクリックしてすべて選択します。その後、(却下ボタン)をクリックします。
  4. ページ却下を行うと担当者にメールが届きます。
    担当者はデータを修正します。
  5. 担当者が修正を終えたら、再度校正のご依頼メールが配信されます。
  6. 訂正指示が修正されているかどうかを確認します。「デジタル検版」機能を使います。
    訂正した賞状を開き、修正されているかどうかご確認ください。
    このとき、「デジタル検版」機能をお使いいただけます。
    (操作概要)
    赤字を入れた賞状をダブルクリックして開き、画面右側に並んでいるボタンのうち
    ([比較]ボタン)をクリックします。
    検版モードに切り替わります。画面左下の【表示切替】の▼をクリックして、[強調]を選択します。変更された部分が色が付いて表示されるので、確認がしやすくなります。
  7. 校正がすべて終わったら、ページを承認します。
    すべてのページで確認が終わったら、画面上部に並んでいるボタンのうち【すべてのページを承認】ボタンをクリックします。「ページ承認」するとページが完全にロックされ、その後修正はできません。同時に弊社担当者に「ページ承認」のメールが配信されます。その後、弊社では印刷を開始いたします。

 

デジタル校正が難しいとお感じの場合は、PDFファイルを一括ダウンロードして校正にお使いいただけます。
校正依頼メールの「ログインURL」をクリックして【ページ一覧画面】を開いたら、画面上に並んでいるボタンのうち【ダウンロードボタン】をクリックして、ダウンロードしてください。
校正結果はPDFファイルをアップロードしていただくか、もしくはメールに添付してお送りください。紙で校正されて複合機などでPDFファイルに変換された場合は、FAXにてお送りください。
FAX番号:011-813-2581

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